In dit project leidde ik een participatietraject rond een kantoorverhuizing bij een groot, beursgenoteerd bedrijf. Het regionale hoofdkantoor verhuisde naar een nieuwe locatie: een verandering die medewerkers direct raakt, in hun dagelijkse routines én in hun gevoel van verbondenheid met de organisatie.
Door medewerkers vanaf het begin te betrekken werd de verhuizing meer dan een logistieke operatie. Het werd een moment om samen na te denken over hoe en waar we willen werken. We betrokken medewerkers bij het vormgeven van een nieuwe manier van werken, bij het organiseren van de praktische voorbereidingen voor de verhuizing én via inspraak in het ontwerp en meubilair van de nieuwe kantooromgeving. Drie verschillende manieren van inspraak zorgden voor draagvlak, betere keuzes en een soepele overgang.
Dit project brengt twee van mijn werelden samen: verandercommunicatie en ontwerp van de fysieke omgeving. Want een ruimte die aansluit bij hoe mensen willen werken, versterkt cultuur en samenwerking.
